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Consolidado Respuesta a Observaciones Proceso No. 063_2018 Proyecto 7591.doc 100.5 KB Descargar
 

 

 

 

Oficinas Centrales

Bogotá D.C.

No.

02.056.120

Fecha de creación 22/06/2018 01:45:11 p.m.

 

 

ASUNTO        :

Consolidado Respuesta a Observaciones Proceso No. 063/2018 Proyecto 7591

 

 

PARA:             DIVISION DE ADQUISICIONES

 

DE:                  DIVISION DE SERVICIOS GENERALES

 

1.        OBSERVACION PROYECTO BASES: Observación Presentada por JOSE PEDRAZA el 07 de junio de 2018:

 

OBSERVACIÓN

 

“(…) Con el fin de participar en el presente proceso, me permito solicitar a ustedes la publicación de los valores unitarios del presupuesto oficial, esto con el fin de poder verificar y analizarlos, de acuerdo al estudio de mercado de los procesos de contratación”.

 

RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN:

 

Teniendo en cuenta esta solicitud se solicita a la División de Adquisiciones la publicación de los valores unitarios del presupuesto en formato Excel, documento anexo.

 

2.        OBSERVACIÓN PROYECTO BASES DEFINITIVAS:, , por, por el señor por el señor:

 

OBSERVACIÓN PRESENTADA POR SANDRA VIVIANA CORREA GIRALDO el 09 de junio de 2018 y el 12 de junio de 2018

 

“UN (1) RESIDENTE DE REDES ELECTRICAS, VOZ Y DATOS:

 

Formación académica: Ingeniero Eléctrico, Especialista en Redes con matrícula profesional vigente. Observación 5. Solicitamos que se permita que el profesional cuente con una especialización referente a su área y no una específica en redes. Lo anterior con el objetivo de no limitar a los proponentes en sus posibilidades de participar, cuando tengan la experticia y las condiciones para desarrollar un contrato de esta envergadura, pero no con las características tan ajustadas como las solicitadas”.

 

OBSERVACIÓN PRESENTADA POR JOSE PEDRAZA el 07 de junio de 2018 y el 12 de junio de 2018

 

“(…) UN (1) RESIDENTE DE REDES ELECTRICAS, VOZ Y DATOS:

 

Formación académica: Ingeniero Eléctrico, Especialista en Redes con matrícula profesional vigente. Experiencia General: Debe acreditar mínimo SIETE (7) años de experiencia general y según lo establecido en el ARTÍCULO 12. LEY 842 DE 2003. Tiempo de dedicación en la obra 30 %: (tiempo verificable en planillas de ingreso Seguridad Fábrica).

 

Es de aclarar que un especialista en redes es un titulo requerido para diseñar redes de media y alta tensión, actividades que no está incluida dentro del contrato, consideramos es un perfil exagerado para las actividades que se desarrollaran los cuales consta de un sistema de alumbrado y un cambio de cableado de redes de voz y datos las cuales según el anexo técnico ya posee un diseño establecido.

 

Concorde a lo anterior solicitamos se realice el cambio de perfil por un ingeniero eléctrico sin especialización con 3 años experiencia general debido a que el perfil no corresponde a las actividades que se ejecutaran.”.

 

OBSERVACIÓN PRESENTADA POR PROMOTORA VALORES SAS el 13 de junio de 2018 y el día 14 de junio de 2018

 

“(…) Ampliar el título profesional para el Ingeniero Eléctrico también Ingeniero Electricista.”

 

OBSERVACIÓN PRESENTADA POR PROMOTORA VALORES SAS el 13 de junio de 2018

 

“(…) Aclarar si para el profesional eléctrico, están solicitando que tenga especialización en redes, ya que no es claro si es esto o si con la palabra especialista en redes se refieren a que tenga experiencia en redes.”

 

 

 

 

OBSERVACIÓN PRESENTADA POR PROMOTORA VALORES SAS el 14 de junio de 2018

 

“(…) Para el Ingeniero Eléctrico cuando piden que sea especialista en redes, se refiere a que tenga dentro de su experiencia conocimientos en redes, se refiere a que tenga dentro de su experiencia conocimientos en redes o dentro de su formación académica sea especialista en redes?”

 

OBSERVACIÓN PRESENTADA POR INCO SAS el 13 de junio de 2018

 

“(…) Me permito solicitar a ustedes, ampliar el perfil del ingeniero eléctrico, permitiendo la presentación de profesionales como ingeniero electricista o ingeniero electromecánico con especialización en su área de formación, y no limitarla a especialización en Redes, esto debido a que revisado el % de la actividad eléctrica y de redes de voz y datos, no corresponde a más de un 10% de las actividades a ejecutar.”

 

OBSERVACIÓN PRESENTADA POR SIGIFREDO OSPINA CASTRO el 18 de junio de 2018

 

“(…) UN (1) RESIDENTE DE REDES ELECTRICAS, VOZ Y DATOS:

Formación académica: Ingeniero Eléctrico, Especialista en Redes con matrícula profesional vigente.
Experiencia General: Debe acreditar mínimo SIETE (7) años de experiencia general y según lo establecido en el ARTÍCULO 12. LEY 842 DE 2003.
Tiempo de dedicación en la obra 30 %: (tiempo verificable en planillas de ingreso Seguridad Fábrica).

Es de aclarar que un especialista en redes es un titulo requerido para diseñar redes de media y alta tensión, actividades que no está incluida dentro del contrato, consideramos es un perfil exagerado para las actividades que se desarrollaran los cuales consta de un sistema de alumbrado y un cambio de cableado de redes de voz y datos las cuales según el anexo técnico ya posee un diseñoestablecido.

Concorde a lo anterior solicitamos se realice el cambio de perfil por un ingeniero eléctrico sin especialización con 3 años experiencia general debido a que el perfil no corresponde a las actividades que se ejec.”

 

OBSERVACIÓN PRESENTADA POR NICOLAS OVIEDO PERDOMO el 20 de junio de 2018

 

“(…) El presente es para solicitar a la Entidad que el perfil profesional del RESIDENTE DE REDES ELÉCTRICAS, VOZ Y DATOS sea el siguiente:

 

Formación académica: Ingeniero Electricista.

 

Experiencia General: Debe acreditar mínimo SIETE (7) años de experiencia general y según lo establecido en el ARTÍCULO 12. LEY 842 DE 2003.

 

Experiencia Específica: Debe acreditar Experiencia como Asesor Eléctrico, en hasta TRES (3) contratos de “Construcción de obras civiles", el valor de los contratos sumados entre sí, expresados en SMMLV debe ser igual o superior al 250% del valor del presupuesto oficial de la invitación pública a presentar ofertas. Los contratos que acreditan la experiencia deben haber sido contratados, ejecutados, recibidos a satisfacción y liquidados en los últimos SEIS (6) años antes de la fecha de cierre de la presente invitación a presentar ofertas.

 

Tiempo de dedicación en la obra 30 %: (tiempo verificable en planillas de ingreso Seguridad Fábrica).

 

Teniendo en cuenta que es fundamental para la correcta ejecución de la obra derivada del proceso de la Referencia contar con profesionales con la experiencia suficiente en obras similares a la que se deriva del presente.”

 

RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES:

 

La Industria Militar en aras de generar la pluralidad de los oferentes solicita a la División de Adquisiciones que mediante adenda se modifiquen las bases definitivas así:

 

IAP 17.1

 

Reemplazar:

 

UN (1) RESIDENTE DE REDES ELECTRICAS, VOZ Y DATOS:

 

Formación académica: Ingeniero Eléctrico, Especialista en Redes con matrícula profesional vigente.

 

Experiencia General: Debe acreditar mínimo SIETE (7) años de experiencia general y según lo establecido en el ARTÍCULO 12. LEY 842 DE 2003.

 

Tiempo de dedicación en la obra 30 %: (tiempo verificable en planillas de ingreso Seguridad Fábrica).

 

Por:

 

UN (1) RESIDENTE DE REDES ELECTRICAS, VOZ Y DATOS:

 

Formación académica: Ingeniero Eléctrico y/o Electricista con matrícula profesional vigente.

 

Experiencia General: Debe acreditar mínimo SIETE (7) años de experiencia general y según lo establecido en el ARTÍCULO 12. LEY 842 DE 2003.

 

Tiempo de dedicación en la obra 30 %: (tiempo verificable en planillas de ingreso Seguridad Fábrica).

 

 

3.        OBSERVACIÓNES PROYECTOS BASES: Observación Presentada por MAURICIO JIMENEZ el 10 de junio de 2018:

 

OBSERVACIÓN

“(…) Para consultar si existe algún adendo que no aparezca en la pagina del secop”

 

RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN:

 

A esta solicitud le debe dar respuesta la División de Adquisiciones.

 

 

4.        OBSERVACIÓNES PROYECTOS BASES: Observaciones Presentadas por SANDRA LILIANA CORREA GIRALDO el 09 de junio de 2018, 12 de junio de 2018:

 

OBSERVACIÓN

 

“(…) EXPERIENCIA DEL OFERENTE

Con el fin de garantizar la calidad de la obra y el cumplimiento en la ejecución del contrato, el oferente deberá acreditar su experiencia mediante contratos inscritos en el Registro Único Proponente (RUP) en la codificación 72102900 y cuya sumatoria sea igual o superior a 1174 Salarios Mínimos Mensuales Vigentes (SMMLV).

 

Observación 1. De la manera más respetuosa pedimos a la entidad se contemple la posibilidad de ampliar la experiencia del proponente y permitir su acreditación mediante contratos inscritos en el Registro Único Proponente (RUP) en la codificación 72102900 y 721015 cuya sumatoria sea igual o superior a 1174 Salarios Mínimos Mensuales Vigentes (SMMLV), teniendo en cuenta el objeto del proyecto y que esta clasificación abarca los servicios de apoyo a la construcción y mantenimiento de edificios, entre muchos otros referentes a las técnicas de obra que se utilizaran en el desarrollo de este proceso”.

 

RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN

 

Teniendo en cuenta la Observación se solicita a la División de Adquisiciones que mediante adenda se modifiquen las bases definitivas así:

 

IAP 5.1: ADECUACION Y MANTENIMIENTO DE LA EDIFICACION DEL TALLER DE ENSAMBLE PISTOLA CORDOVA FAGECOR

 

Reemplazar:

 

CLASIFICACION UNSPSC

Segmento

Familia

Clase

Producto

72102900

Servicios de Edificación, Construcción de Instalaciones y Mantenimientos.

Servicios de Mantenimientos y Reparaciones de Construcciones e Instalaciones.

Servicios de Mantenimiento y Reparación de Instalaciones

00

 

Por:

 

CLASIFICACION UNSPSC

Segmento

Familia

Clase

Producto

72102900

Servicios de Edificación, Construcción de Instalaciones y Mantenimientos.

Servicios de Mantenimientos y Reparaciones de Construcciones e Instalaciones.

Servicios de Mantenimiento y Reparación de Instalaciones

00

72101500

Servicios de Edificación, Construcción de Instalaciones y Mantenimiento

Servicios de mantenimiento y reparaciones de construcciones e instalaciones

Servicios de apoyo para la construcción

00

 

 

IAP 17.1:

 

  1. EXPERIENCIA DEL OFERENTE

 

Reemplazar:

 

Con el fin de garantizar la calidad de la obra y el cumplimiento en la ejecución del contrato, el oferente deberá acreditar su experiencia mediante contratos inscritos en el Registro Único Proponente (RUP) en la codificación 72102900 y cuya sumatoria sea igual o superior a 1174 Salarios Mínimos Mensuales Vigentes (SMMLV).

 

En el evento de presentarse como Consorcio o Unión Temporal, el valor del contrato a considerar será igual al valor total facturado del contrato multiplicado por el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes, para lo cual se deberá anexar copia del documento consorcial o de unión temporal donde se pueda verificar el porcentaje de participación.

 

Por:

 

Con el fin de garantizar la calidad de la obra y el cumplimiento en la ejecución del contrato, el oferente deberá acreditar su experiencia mediante contratos inscritos en el Registro Único Proponente (RUP) en las codificaciones 72102900 y 72101500 cuya sumatoria sea igual o superior a 1174 Salarios Mínimos Mensuales Vigentes (SMMLV).

 

En el evento de presentarse como Consorcio o Unión Temporal, el valor del contrato a considerar será igual al valor total facturado del contrato multiplicado por el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes, para lo cual se deberá anexar copia del documento consorcial o de unión temporal donde se pueda verificar el porcentaje de participación.

 

 

OBSERVACIÓN

 

“(…) Observación 2. Si la observación anterior no es contemplada por la entidad, les pedimos respetuosamente entonces analizar la siguiente modificación permitir la acreditación de la experiencia mediante contratos inscritos en el Registro Único Proponente (RUP) en la codificación 72102900 cuya sumatoria sea mínimo de 1000 Salarios Mínimos Mensuales Vigentes (SMMLV), teniendo en cuenta el objeto del proyecto y que esta clasificación abarca los servicios de apoyo a la construcción y mantenimiento de edificios, entre muchos otros referentes a las técnicas de obra que se utilizaran en el desarrollo de este proceso.”

 

RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN

 

La Industria Militar se permite informar que se mantiene en lo establecido en las BASES DEFINITIVAS DEL PROCESO.

 

5.        OBSERVACIÓN PRESENTADA POR SANDRA LILIANA CORREA GIRALDO el 09 de junio de 2018 y el día 12 de junio de 2018

 

“(…) UN (1) RESIDENTE DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:

Formación académica: Profesional en Salud Ocupacional y/o Tecnólogo en Salud Ocupacional, debe contar con: conocimientos en el área de Gestión Ambiental, legislación vigente aplicable para Salud ocupacional y Ambiental, con Licencia en salud ocupacional vigente.

 

MODIFICAR A: Observación 4. En concordancia con la idoneidad del profesional y el conocimiento con el que debe contar solicitamos que también sea válida la acreditación de una persona cuya profesión sea en higiene y seguridad industrial, estableciendo entonces un Profesional en Salud Ocupacional y/o Tecnólogo en Salud Ocupacional y/o Tecnólogo en higiene y seguridad industrial.”

 

 

OBSERVACIÓN PRESENTADA POR: PROMOTORA VALORES SAS el 14 de junio de 2018

 

“(…) 2. Para el Residente de seguridad y salud en el trabajo piden que este profesional cuente con algunos conocimientos, pero esto se acredita únicamente con el diploma y la licencia o como se debe acreditar estos conocimientos.”

 

RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES

 

Teniendo en cuenta las Observaciones se solicita a la División de Adquisiciones que mediante adenda se modifiquen las bases definitivas así:

 

IAP 17.1

Reemplazar:

 

UN (1) RESIDENTE DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:

 

Formación académica: Profesional en Salud Ocupacional y/o Tecnólogo en Salud Ocupacional, debe contar con: conocimientos en el área de Gestión Ambiental, legislación vigente aplicable para Salud ocupacional y Ambiental, con Licencia en salud ocupacional vigente.

 

Tiempo de dedicación en la obra 100%: TIEMPO COMPLETO EN OBRA (tiempo verificable en planillas de ingreso - Seguridad Fábrica), y deberá estar presente en la toma de decisiones, en los Comités de Obra, en los Comités de Seguimiento y en general, cuando la entidad lo requiera.

 

Por:

 

UN (1) RESIDENTE DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:

 

Formación académica: Profesional en Salud Ocupacional y/o Higiene y Seguridad Industrial y/o Tecnólogo en Salud Ocupacional y/o Tecnólogo en Higiene y Seguridad Industrial, debe contar con: conocimientos en el área de Gestión Ambiental, legislación vigente aplicable para Salud ocupacional y Ambiental, con Licencia en salud ocupacional vigente.

Tiempo de dedicación en la obra 100%: TIEMPO COMPLETO EN OBRA (tiempo verificable en planillas de ingreso - Seguridad Fábrica), y deberá estar presente en la toma de decisiones, en los Comités de Obra, en los Comités de Seguimiento y en general, cuando la entidad lo requiera.

 

 

6.        OBSERVACIÓNES PROYECTOS BASES: Observación Presentada por ERITH GAONA el 09 de junio de 2018:

 

OBSERVACIÓN

 

“(…) Con respecto a la certificación de la experiencia quisiéramos saber si el valor solicitado el SMMLV se toma el valor que aparece en el RUP o hay que realizar la conversión con el valor del salario mínimo actual”

 

 

RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN:

 

La Industria Militar aclara que para la verificación de la experiencia registrada en el RUP, se tomaran los contratos reportados en el mismo y se realizara la conversión a SMMLV teniendo en cuenta el valor del salario mínimo de cada vigencia.

 

 

7.        OBSERVACIÓNES BASES DEFINITIVAS PRESENTADAS POR: JOSE PEDRAZA el 12 de junio de 2018:

 

 

“(…) Ampliar el tiempo de ejecución de los contratos de la experiencia de los profesionales, para director y residente de obra a 8 años.”

 

 

OBSERVACIÓN PRESENTADA POR: MARIA LUISA DERCH MASSANET el 15 de junio de 2018:

 

“(…) En cuanto a la experiencia que solicitan para el director del proyecto y el residente de obra, solicitamos de manera atenta que esta se pueda acreditar mediante la ejecución de contratos de "Adecuación y/o mantenimiento" que concuerda con el objeto de este proceso, y no solamente en "Construcción de obras civiles”

 

RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES:

 

La Industria Militar en aras de generar la pluralidad de los oferentes solicita a la División de Adquisiciones que mediante adenda se modifiquen las bases definitivas así:

 

IAP 17.1

Reemplazar:

 

UN (1) DIRECTOR DEL PROYECTO:

 

Formación académica: Ingeniero Civil o Arquitecto, con matrícula profesional vigente.

Experiencia General: Debe acreditar mínimo SIETE (7) años de experiencia general según lo establecido en el ARTÍCULO 12. LEY 842 DE 2003.

 

Experiencia Específica: Debe acreditar Experiencia como Director de obra y/o proyectos y/o adecuaciones, en hasta TRES (3) contratos de “Construcción de obras civiles", el valor de los contratos sumados entre sí, expresados en SMMLV debe ser igual o superior al 250% del valor del presupuesto oficial de la invitación pública a presentar ofertas. Los contratos que acreditan la experiencia deben haber sido contratados, ejecutados, recibidos a satisfacción y liquidados en los últimos SEIS (6) años antes de la fecha de cierre de la presente invitación a presentar ofertas.

 

Tiempo de dedicación en la obra 25 %: (tiempo verificable en planillas de ingreso Seguridad Fábrica), y deberá estar presente en la toma de decisiones, en los Comités de Obra, en los Comités de Seguimiento y en general, cuando la entidad lo requiera.

 

Por:

 

Formación académica: Ingeniero Civil o Arquitecto, con matrícula profesional vigente.

Experiencia General: Debe acreditar mínimo SIETE (7) años de experiencia general según lo establecido en el ARTÍCULO 12. LEY 842 DE 2003.

 

Experiencia Específica: Debe acreditar Experiencia como Director de obra y/o proyectos y/o adecuaciones, en hasta TRES (3) contratos de “Construcción de Edificaciones, y/o Mantenimiento y/o Adecuación de Edificaciones, Bodegas Industriales y/o Plantas Industriales, el valor de los contratos sumados entre sí, expresados en SMMLV debe ser igual o superior al 250% del valor del presupuesto oficial de la invitación pública a presentar ofertas. Los contratos que acreditan la experiencia deben haber sido contratados, ejecutados, recibidos a satisfacción y liquidados en los últimos OCHO (8) años antes de la fecha de cierre de la presente invitación a presentar ofertas.

 

Tiempo de dedicación en la obra 25 %: (tiempo verificable en planillas de ingreso Seguridad Fábrica), y deberá estar presente en la toma de decisiones, en los Comités de Obra, en los Comités de Seguimiento y en general, cuando la entidad lo requiera.

 

Un (1) RESIDENTE DE OBRA: 

 

Formación académica: Ingeniero Civil y/o Arquitecto, con matrícula profesional vigente.

Experiencia General: Debe acreditar mínimo CINCO (5) años de experiencia general según lo establecido en el ARTÍCULO 12. LEY 842 DE 2003.

Experiencia Específica: Debe acreditar experiencia como Residente, de hasta TRES (3) contratos de “Construcción de Edificaciones, Bodegas Industriales y/o Plantas Industriales, donde certifique experiencia en la instalación y/o cambio de cubiertas de 1500 m2 o más entre los contratos presentados. Los contratos que acreditan la experiencia deben haber sido contratados, ejecutados, recibidos a satisfacción y liquidados en los últimos CINCO (5) años antes de la fecha de cierre de la presente invitación a presentar ofertas.

 

Tiempo de dedicación en la obra 100 %: TIEMPO COMPLETO EN OBRA (tiempo verificable en planillas de ingreso - Seguridad Fábrica), y deberá estar presente en la toma de decisiones, en los Comités de Obra, en los Comités de Seguimiento y en general, cuando la entidad lo requiera.

 

Por:

 

Un (1) RESIDENTE DE OBRA: 

 

Formación académica: Ingeniero Civil y/o Arquitecto, con matrícula profesional vigente.

Experiencia General: Debe acreditar mínimo CINCO (5) años de experiencia general según lo establecido en el ARTÍCULO 12. LEY 842 DE 2003.

 

Por:

 

Un (1) RESIDENTE DE OBRA:

 

Formación académica: Ingeniero Civil y/o Arquitecto, con matrícula profesional vigente.

Experiencia General: Debe acreditar mínimo CINCO (5) años de experiencia general según lo establecido en el ARTÍCULO 12. LEY 842 DE 2003.

 

Experiencia Específica: Debe acreditar experiencia como Residente, de hasta TRES (3) contratos de “Construcción de Edificaciones, y/o Mantenimiento y/o Adecuación de Edificaciones, Bodegas Industriales y/o Plantas Industriales, donde certifique experiencia en la instalación y/o cambio de cubiertas de 1500 m2 o más entre los contratos presentados. Los contratos que acreditan la experiencia deben haber sido contratados, ejecutados, recibidos a satisfacción y liquidados en los últimos OCHO (8) años antes de la fecha de cierre de la presente invitación a presentar ofertas.

 

Tiempo de dedicación en la obra 100 %: TIEMPO COMPLETO EN OBRA (tiempo verificable en planillas de ingreso - Seguridad Fábrica), y deberá estar presente en la toma de decisiones, en los Comités de Obra, en los Comités de Seguimiento y en general, cuando la entidad lo requiera.

 

 

 

8.        OBSERVACIÓN PRESENTADAS POR: JOSE PEDRAZA el 12 de junio de 2018:

 

“(…) Publicación del Formulario 4-1 Formulario de Oferta Económica, en formato Excel, esto con el fin de no incurrir en error al realizar la transcripción de la información publicada por la entidad en pdf.”

 

RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN

 

Teniendo en cuenta esta solicitud se solicita a la División de Adquisiciones la publicación de los valores unitarios del presupuesto en formato Excel, documento anexo.

 

 

9.        OBSERVACIÓNES BASES DEFINITIVAS: Presentada por PROMOTORA VALORES SAS el 13 de junio de 2018:

 

OBSERVACIÓN

 

“(…) El plazo de la ejecución del proyecto, ya que no está en ninguno de los documentos publicados”

 

RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN

 

La Industria Militar se permite informar que el plazo de ejecución del contrato se encuentra establecido en las bases del proceso 063/2018, IPO 7591, en el IAP 6.3 Numeral B “Objeto y Alcance de la Contratación”.

 

 

OBSERVACIÓN

 

“(…) Por otro lado solicitamos que se considere la posibilidad de aplazar el cierre.”

 

 

RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN

 

La Industria Militar en aras de generar la pluralidad de los oferentes solicita a la División de Adquisiciones que mediante adenda se modifique la fecha de cierre para el 25 de Junio de 2018 a las 10:00 a.m.

 

 

10.        OBSERVACIÓNES BASES DEFINITIVAS: Presentada por PROMOTORA VALORES SAS el 14 de junio de 2018 y :

 

OBSERVACIÓN

 

“(…) 2. Para el Residente de seguridad y salud en el trabajo piden que este profesional cuente con algunos conocimientos, pero esto se acredita únicamente con el diploma y la licencia o como se debe acreditar estos conocimientos.”

 

RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN

 

La Industria Militar se permite informar que la experiencia se acredita con el diploma y la Licencia en salud ocupacional vigente.

 

OBSERVACIÓN

 

“(…) 3. Dentro de las causales de rechazo, se establece que cuando se haga la corrección aritmética y no esté dentro de los rangos establecidos de la media geométrica se rechazara la oferta, este punto no es claro, por lo que solicitamos aclararlo y dar los rangos a que se refiere.”

 

RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN

 

Con respecto a esta observación la Industria Militar se permite responder que se mantiene lo establecido en las IAP 31.2 - H. EVALUACION DE LAS OFERTAS - DETERMINACION DE LA MEDIA GEOMETRICA.

 

OBSERVACIÓN

 

“(…) 4. Dentro de la plataforma del SECOP se publica el anexo 4 - oferta económica en formato PDF, pero no es claro si ese es el formato para presentar la oferta, por lo que solicitamos se publique en formato Excel con los valores que la entidad da, y con una casilla adicional para poner los valores que como posibles oferentes ofertemos.”

 

RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN

 

Teniendo en cuenta esta solicitud se solicita a la División de Adquisiciones la publicación de los valores unitarios del presupuesto en formato Excel, documento anexo.

 

OBSERVACIÓN

 

“(…) 5. Dentro del anexo 4 publicado hay varios items con * que no tienen valor, esto quiere decir que no so deben ofertar o que se debe hacer con estos itmes?”

 

RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN

 

Con respecto a esta observación la Industria Militar se permite responder que los ítems marcados con asterisco (*) deben de ser incluidos dentro de la Administración del Componente A.I.U. Dicho lo anterior Los ITEMS del 1.02 AL 1.07 y del 16.01 al 16.03 se pueden dejar en blanco pero se deben contemplar en la Administración.

 

 

11.        OBSERVACIÓNES BASES DEFINITIVAS: Presentada por NICOLAS OVIEDO PERDOMO el 14 de junio de 2018:

 

OBSERVACIÓN

 

“(…) La presente es para solicitar a la Entidad si en la presentación de la Oferta Económica los Items 1.02 al 1.07 deben dejarse en blanco los valores como se encuentra en el Presupuesto Oficial Publicado por la Entidad, ya que no ofertar la totalidad de los Items es causal de rechazo, pero si se ofertan se superaría el presupuesto oficial y esto también es causal de rechazo.”

 

RESPUESTA A LA OBSERVACÓN

 

Con respecto a esta observación la Industria Militar se permite responder que los ítems marcados con asterisco (*) deben de ser incluidos dentro de la Administración del Componente A.I.U. Dicho lo anterior Los ITEMS del 1.02 AL 1.07 y del 16.01 al 16.03 se pueden dejar en blanco pero se deben contemplar en la Administración.

 

 

12.        OBSERVACIÓNES BASES DEFINITIVAS: Presentada por MARIA LUISA DERCH MASSANET el 15 de junio de 2018:

 

OBSERVACIÓN

 

“(…) 1). Dado que las hojas de vida y documentación del equipo de trabajo requerido no otorgará puntaje alguno en la evaluación de las propuestas, solicitamos de manera atenta que no sea necesario presentarlas con la propuesta sino solamente por el Adjudicatario del contrario, previo al acta de inicio. Esto debido a que demanda bastante tiempo la consecución de los documentos de todo el personal, sin tener la certeza de la adjudicación del contrato.”

 

RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN

 

Con respecto a esta observación la Industria Militar se permite responder que se mantiene lo establecido en las IAP 17.1 - E. Requisitos para participar - REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES DEL OFERENTE.

 

 

13.        OBSERVACION PROYECTO BASES DEFINITIVAS: Observación Presentada por PROMOTORA VALORES S.A.S. el 15 de junio de 2018:

 

OBSERVACIÓN

 

“(…) Teniendo en cuenta que a la fecha no hemos tenido respuesta de las observaciones presentadas por los posibles oferentes solicitamos a la entidad se prorrogue la fecha de entrega de las ofertas y con esto dar un tiempo prudencial para la elaboración de las ofertas, después del recibo de las respuestas.”

 

RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN

 

La Industria militar se permite informar que mediante adenda No. 1 se amplió la fecha de cierre del proceso hasta el día lunes 25 de junio de 2018 a las 10:00 horas.

 

 

14.        OBSERVACION PROYECTO BASES DEFINITIVAS: Observación Presentada por ARKITECH DISEÑO Y CONSTRUCCION SAS el 15 de junio de 2018:

 

OBSERVACIÓN

 

“(…)2. Solicitar ANEXO TECNICO No. 7 ESPECIFICACIONES TECNICAS, para complementar la información documentada en la VISITA DE OBRA que realizamos según programación, y realizar una PROPUESTA ECONOMICA a justada a las condiciones técnicas y calidades que requiere la institución.”.

 

RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN

 

La Industria Militar se permite informar que el ANEXO TECNICO No. 7 ESPECIFICACIONES TECNICAS se encuentra incluido BASES INVITACION A PRESENTAR OFERTA No. 063/2018 – PROYECTO No. 7591 en su PARTE 2. ANEXOS Y FORMULARIOS.

 

 

15.        OBSERVACIÓN PROYECTO BASES DEFINITIVAS: Observación Presentada por PROMOTORA VALORES S.A.S. el 09 de junio de 2018:

 

“(…) Por medio de la presente me permito solicitar se aclare si para los profesionales se debe acreditar experiencia adicional, ya que una vez verificado el pliego en este solo se ve un único requisito mas no adicionales por lo que no encontramos sentido a que se tengan 2 formatos para la experiencia de los profesionales donde uno es para la experiencia habilitante y el otro para la experiencia adicional, aun cuando solo piden experiencia habilitante.”

 

RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN

 

La Industria Militar se permite informar que se mantiene en lo establecido en las bases del proceso 063/2018 IPO 7591 en el literal E “Requisitos para Participar” - IAP 17.1 numeral EXPERIENCIA DE LOS PROFESIONALES.

 

 

16.        OBSERVACIÓNES PROYECTO BASES DEFINITIVAS: Observación Presentada por GRUPO CORAL SAS el 18 de junio de 2018:

 

“(…)Se solicita de la forma más amable, realizar publicación de adenda aplazando la fecha de cierre del proceso para el jueves 21 de junio.

 

La misma para que den a conecer las respuesta a las observaciones, que no han sido aclaradas por la entidad y que segun la pagina de consulta de indumil donde se observa el proceso, han publicado observaciones desde el 07 de junio de 2018 y no se le ha dado respuesta.

 

Tambien que no se ha publicado un pliego definito y que en la invitacion que se tiene descargada por el SECOP I, no se señala un cronograma de como se va a efectuar la fecha de cierre, la evaluacion y la adjudicacion.”

 

RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN

 

La Industria militar se permite informar que mediante adenda No. 1 se amplió la fecha de cierre del proceso hasta el día lunes 25 de junio de 2018 a las 10:00 horas.

 

 

17.        OBSERVACIÓNES PROYECTO BASES DEFINITIVAS: Observación Presentada por Nicolás Oviedo Perdomo el 18 de junio de 2018:

 

“(…) El presente es para solicitar a la Entidad que el cargo de MAESTRO DE OBRA sea valido presentar a un TECNOLOGO EN CONSTRUCCIONES CIVILES teniendo en cuenta su formación profesional, y que sea exigido el perfil de este cargo de la siguiente forma:

 

Formación académica: MAESTRO DE OBRA o TECNOLOGO EN CONSTRUCCIONES CIVILES con tarjeta y/o licencia Profesional debe contar con una experiencia mínima de Cinco (5) años como maestro de obra y con una experiencia específica mínima de tres (3) años como maestro de obra líder, Jefe o Capataz en obras civil nuevas o mantenimientos de obras civiles o arquitectónicas.

 

Tiempo de dedicación en la obra 100 %: TIEMPO COMPLETO EN OBRA (tiempo verificable en planillas de ingreso - Seguridad Fábrica).

 

NOTA: EL CONTRATISTA, para las actividades de obra que requieren Trabajo en Alturas debe nombrar Coordinador (presentar certificado vigente), para Trabajo Seguro en Altura debidamente certificado; de acuerdo a Resolución No 1409 de 2012.”

 

RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN

 

La Industria Militar se permite informar que se mantiene en lo establecido en las bases del proceso 063/2018 IPO 7591 en el literal E “Requisitos para Participar”. ” - IAP 17.1.

 

 

18.        OBSERVACIÓNES BASES DEFINITIVAS: Observaciones Presentadas por GRUPO CORAL SAS el 18 de junio de 2018:

 

“(…) Se solicita una aclaración sobre el valor de la propuesta económica, ya que la invitación se indica un Valor de obra de $ 917.879.479,00 y en el anexo del presupuesto entregado por ustedes indica un valor final de $ 915.005.973, 45. Dando una diferencia de $ 2.873.505,55.

 

También de cuál es el AIU que se va a Utilizar, ya que indica en la invitación que el AIU NO PODRA SUPERAR EL 23% y el que se encuentra en el Presupuesto en PDF está en 25%. Lo está superando.

 

La misma se requiere aclaraciones y/o publicar una nueva propuesta económica, para evitar errores y causales de rechazo a la hora de presentar.”

 

RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN

 

Con respecto a esta observación la Industria Militar se permite aclarar que el valor del el presupuesto disponible para este proceso es de NOVECIENTOS DIECISIETE MILLONES OCHOCIENTOS SETENTA Y NUEVE MIL CUATROCIENTOS SETENTA Y NUEVE PESOS MTCE ($917.879.479). INCLUIDO IVA, el presupuesto detallado es únicamente un valor de referencia.

 

19.        OBSERVACION PROYECTO BASES DEFINITIVAS: Observación Presentada por PROMOTORA VALORES S.A.S. el 15 de junio de 2018:

 

OBSERVACIÓN

 

“(…) Teniendo en cuenta que a la fecha no hemos tenido respuesta de las observaciones presentadas por los posibles oferentes solicitamos a la entidad se prorrogue la fecha de entrega de las ofertas y con esto dar un tiempo prudencial para la elaboración de las ofertas, después del recibo de las respuestas.”

 

RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN

 

La Industria militar se permite informar que mediante adenda No. 1 se amplió la fecha de cierre del proceso hasta el día lunes 25 de junio de 2018 a las 10:00 horas.

 

 

20.        OBSERVACION PROYECTO BASES DEFINITIVAS: Observación Presentada por SIGIFREDO OSPINA CASTRO el 21 de junio de 2018:

 

 

“(…) Se solicita aclarar a la entidad:

 

1) que AIU se debe manejar para la oferta teniendo en cuenta que en el IAP 31.2 REQUISITOS DE LA OFERTA ECONOCMICA se establece "No se aceptarán las ofertas en las que el AIU SUPERE EL 23% del costo directo de la misma.", y en el presupuesto oficial el AIU es del 25%.

 

RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN:

 

La Industria Militar se permite aclarar que para la presentación de la oferta se debe tener en cuenta lo establecido en IAP 31.2 REQUISITOS DE LA OFERTA ECONOMICA, así: “…No se aceptarán las ofertas en las que el AIU SUPERE EL 23% del costo directo de la misma…”. Los porcentajes del presupuesto detallado son únicamente de referencia.

 

OBSERVACIÓN

 

2) ¿Se debe anexar el anexo 8?

 

RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN:

 

La Industria Militar se permite informar que el anexo ocho (8) no debe anexarse a la oferta.

 

21.        OBSERVACION PROYECTO BASES DEFINITIVAS: Observación presentada por la señora SANDRA VIVIANA CORREA el día 21 de junio de 2018:

 

“(…) 1. Las bases definitivas establecen como presupuesto oficial $917.879.479 y en el anexo económico el total son $ 915.005.973,45, solicitamos su aclaración en cuanto a esta diferencia.

 

RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN

 

Con respecto a esta observación la Industria Militar se permite aclarar que el valor del el presupuesto disponible para este proceso es de NOVECIENTOS DIECISIETE MILLONES OCHOCIENTOS SETENTA Y NUEVE MIL CUATROCIENTOS SETENTA Y NUEVE PESOS MTCE ($917.879.479). INCLUIDO IVA, el presupuesto detallado es únicamente un valor de referencia.

 

OBSERVACIÓN

 

  1. En las bases definitivas se establece que ningún ítem debe estar sin precio ofertado, sin embargo en el anexo económico del ítem 1.02 al 1.07 se especifica que se reconocen por AIU, entonces estos si se pueden dejar en blanco? sin ninguna repercusión o se les debe asignar un valor?

 

RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN

 

Con respecto a esta observación la Industria Militar se permite responder que los ítems marcados con asterisco (*) deben de ser incluidos dentro de la Administración del Componente A.I.U. Dicho lo anterior Los ITEMS del 1.02 AL 1.07 y del 16.01 al 16.03 se pueden dejar en blanco pero se deben contemplar en la Administración.

 

OBSERVACIÓN

 

“(…) 3. Se va a expedir una nueva adenda?, porque a la fecha aun no se da respuesta a todas las observaciones que hemos realizado los diversos oferentes y seguimos a la espera, aun mas teniendo en cuenta que se aproxima el cierre de la nueva fecha.

 

RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN

 

La Industria Militar en aras de generar la pluralidad de los oferentes solicita a la División de Adquisiciones que mediante adenda se modifique la fecha de cierre para el 27 de Junio de 2018.

 

 

22.        OBSERVACION PROYECTO BASES DEFINITIVAS: Observación presentada por el señor NICOLAS OVIEDO PERDOMO el día 22 de junio de 2018:

 

OBSERVACIÓN

 

“(…) El presente es para solicitar a la Entidad aclarar si la Hoja de vida del Maestro de Obra exigido por en las Bases de invitación se debe presentar en la oferta, ya que en la Adenda 2 del proceso no lo nombran como si lo hacen con todos los demás integrantes del personal mínimo exigido.

 

RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN

 

Con respecto a esta observación la Industria Militar se permite responder que de acuerdo a lo establecido en las Bases de Invitación en la IAP 17.1 - E. Requisitos para participar - LA SIGUIENTE DOCUMENTACIÓN DEBE SER PRESENTADA PARA CERTIFICAR LA EXPERIENCIA DE LOS PROFESIONALES.

 

 

 

Atentamente.,

 

ING. LUIS EDUARDO AGUIRRE GARAY

Jefe de División Servicios Generales

 

Firma

 

Firma

 

Elaboró

Alfredo Molina Cáceres

Revisó

 

Cargo

Construcciones

Cargo

Jefe División Contabilidad

 

 


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